Helaas is deze vacature niet meer beschikbaar
- Functie: Administratief medewerker
- Regio: Noord-Holland - Amsterdam
- Aantal uren: 32 tot 40 uur
- Startdatum: Per direct
- Dienstverband: Bepaalde/Onbepaalde tijd
- Vacaturenummer: 1742
Vacature Administratief Medewerker Flexbureau Amsterdam
Ben jij een echte aanpakker? Ben jij zorgvuldig en kun je snel schakelen? En werk je graag in een jong en gezellig team? Dan zijn wij op zoek naar jou! Ter ondersteuning van de afdeling Flexbureau op ons hoofdkantoor in Amsterdam zijn wij op zoek naar een enthousiaste administratief medewerker. Het betreft een functie voor 32 tot 40 uur per week.
Functieomschrijving Administratief Medewerker
Als administratief medewerker ondersteun je de afdeling Flexbureau. Bij het Flexbureau van TMI komen alle aanvragen binnen van klanten voor de inzet van medewerkers op losse diensten. Deze aanvragen komen uit het gehele land en kunnen een aanvraag zijn voor een dienst die per direct ingevuld moet worden, of een aanvraag voor een dienst op de langere termijn. Binnen het Flexbureau zijn de personeelsplanners de gehele dag bezig om zo veel mogelijk diensten in te plannen en te zorgen voor een goede match tussen vraag en aanbod. Hier komt veel administratief werk bij kijken en en kunnen we jouw ondersteuning goed bij gebruiken!
Jouw werkzaamheden
- Het aannemen van de inkomende telefoontjes;
- Telefonisch contact opnemen met oproep collega’s en/of klanten;
- Opvoeren van de diensten in het planningssysteem;
- Elektronische dossiers bijhouden en verwerken;
- Administratieve verwerking ter voorbereiding van de afdeling facturatie;
- Overige documentatie verwerken.
Wie is TMI?
TMI is dé detacheerder in de Zorg. Met een persoonlijke benadering en een no nonsense communicatie bieden wij ziekenhuizen en verwante instellingen uitkomst bij (tijdelijke) personele tekorten. Op het hoofdkantoor van TMI in Amsterdam werken ruim zestig medewerkers om dit mogelijk te maken. Door heel Nederland werken er circa 800 zorgprofessionals voor TMI.
Binnen het Flexbureau kom jij te werken binnen een jong en vlot team van elf collega’s. Bij TMI heerst een informele sfeer en is sprake van korte lijntjes. Daarbij doen we zo veel mogelijk aan interne binding, waaronder een dagelijks verzorgde, gezamenlijke lunch, vrijdagmiddagborrels en regelmatig gezellige personeelsuitjes.
Jij beschikt over:
- Jij hebt een opleiding afgerond op mbo-niveau, bij voorkeur in een administratieve functie;
- Je hebt minimaal een jaar relevante werkervaring en bent toe aan een tweede stap in je carrière;
- Je hebt ruime kennis en ervaring in het werken met MS-office;
- Je kunt functioneren onder werkdruk en weet van aanpakken;
- Je kunt goed prioriteiten stellen en hebt commercieel inzicht;
- Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden in de Nederlandse taal;
- Je hebt goede sociale vaardigheden en bent een echte teamspeler.
Wij bieden:
- Een zeer afwisselende en uitdagende functie binnen een jong en gezellig team;
- Een fulltime functie op het hoofdkantoor van TMI in Amsterdam;
- Aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden;
- Een kans om je verder te ontwikkelen en te groeien;
- Een zeer prettige informele werkomgeving met een dagelijks verzorgde lunch, een gezellige vrijdagmiddagborrel en regelmatige uitjes met collega’s.