Helaas is deze vacature niet meer beschikbaar

TMI Paramedici 2019-04-16T09:05:52+01:00 In overleg EUR Amsterdam Nederland Noord-Holland 1012 Mon, 01 July 2019 11:42:38 UTC
  • Startdatum: Per direct
  • Dienstverband: Bepaalde/Onbepaalde tijd
  • Vacaturenummer: 3876

Vacature Administratief Medewerker Facturatie & Documentatie

Wij zijn per direct op zoek naar een fulltime teamlid voor onze afdeling Facturatie (en Urenverwerking). Kan jij met precisie werken, ben je een echte aanpakker en zorg je graag voor een snelle opvolging? Heb jij al enige jaren ervaring met facturatie of het verwerken van uren binnen een commerciële organisatie in arbeidsbemiddeling? Vind je het leuk om in een klein team te werken in een snel groeiend en ambitieus en veranderlijk bedrijf? Solliciteer dan snel op deze baan!

Organisatie

TMI is een detachering (bemiddeling-) bureau in de gezondheidszorg. Wij detacheren en bemiddelen verpleegkundigen, artsen en paramedici naar ziekenhuizen in binnen- en buitenland. Neem een kijkje op onze website voor al onze vacatures. Op het kantoor van TMI werken ruim negentig medewerkers, daarnaast heeft TMI ruim 1000 zorgmedewerkers die in vast of flexibel dienstverband werken. Kortom: je gaat aan de slag bij een bedrijf die dé expert is in de arbeidsbemiddeling binnen de zorgbranche!

Afdeling Facturatie (en Urenverwerking) bestaat uit een team van zes gedreven en betrokken collega’s. De afdeling werkt intern nauw samen met de Accountmanagers, het Flexbureau, collega’s van de afdeling Binnendienst en de Financiële Administratie. Daarnaast is er veel contact met klanten, gedetacheerden en zzp’ers.

De werkzaamheden

Als Administratief Medewerker Facturatie en Documentatie ondersteun je de afdeling Facturatie met het verzamelen, verwerken, factureren en archiveren van gewerkte diensten, ook wel uren. Het gaat om een dynamische administratieve functie waarbij verwacht wordt dat je goed overzicht kan bewaren, en een goed inzicht hebt in alle processen.

Globale omschrijving van de werkzaamheden:

  • Aanmaken van opdrachten, koppelen van de personen aan de juiste opdrachten en tijdig afsluiten van de opdrachten;
  • Opstellen van deelovereenkomsten/ opdrachtovereenkomsten voor 0-uren dienstverbanden, vaste dienstverbanden en zzp’ers;
  • Controleren van alle digitaal ingevulde uren;
  • De urenstaten voorbewerken voor de salarisadministratie;
  • Verzamelen van informatie voor de facturatie;
  • Aanmaken en versturen van de facturen voor opdrachtgevers aan de hand van gewerkte diensten van vaste medewerkers, oproepers en zzp’ers;
  • Aanspreekpunt voor alle instellingen voor wat betreft vragen over facturen;
  • Aanspreekpunt voor gedetacheerde i.v.m. online urenstaat;
  • Administratie voor ad-hoc aanvragen.

Ben jij klaar voor deze veelzijdige baan als Administratief Medewerker Facturatie en Documentatie bij onze organisatie en kan jij je vinden in het omschreven profiel? Dan zien we jouw sollicitatie graag tegemoet!

Jouw profiel:

  • Minimaal mbo werk- en denkniveau;
  • Je hebt minimaal twee jaar recente werkervaring in een soortgelijke functie;
  • Je bent fulltime beschikbaar;
  • Ruime kennis en ervaring in het werken met het Office pakket;
  • Uitstekende communicatieve vaardigheden in de Nederlandse taal;
  • Cijfermatig inzicht;
  • Punctualiteit;
  • Verantwoordelijkheidsgevoel.

Wij bieden:

  • Een uitdagende, allround en fulltime functie in een prettige werkomgeving, met top collega´s;
  • Een marktconform plus salaris
  • Een zeer prettige informele werkomgeving, binnen een jonge organisatie;
  • Collectieve ziektekostenverzekering, pensioenregeling, 8% vakantietoeslag en 25 vakantiedagen o.b.v. een fulltime dienstverband;
  • Gezellige vrijdagmiddagborrels en leuke uitjes met collega’s;
  • Een aantrekkelijke bedrijfsfitness regeling;
  • Goed bereikbare locatie in Amsterdam (zowel met het openbaar vervoer als met de auto)
  • Prima reiskostenvergoeding (of een fietsregeling) en mogelijkheid tot leaseauto.
TMI maakt gebruik van tracking-cookies. Hiermee worden anonieme gegevens over uw bezoek opgeslagen om de website en uw ervaring te verbeteren.